'Verbeterslag nodig rond de financiële controle'

Plannen maken, daarna (laten) uitvoeren en uiteindelijk controleren of het geld wel doelmatig besteed is. Dat is wat de gemeente in een notendop doet.

De gemeenteraad en het college maken elk jaar afspraken over wat ze voor de gemeenschap van Losser willen bereiken, wat ze daarvoor gaan doen en wat het mag kosten. Dit wordt vastgelegd in bepaalde documenten voor een planning & control (P&C) cyclus. Mede n.a.v. het onlangs uitgevoerde rekenkameronderzoek is het besloten om deze cyclus te evalueren: hoe loopt het en hoe kan deze verbeterd worden?

Er zijn voor de evaluatie interviews gehouden met vertegenwoordigers van de raad, van het college en met betrokken ambtenaren. Ook is gekeken naar de werkwijze bij andere gemeenten. Uit de conclusies van de evaluatie blijkt dat zowel het P&C-proces als de inhoud van de verschillende producten compacter en overzichtelijker kunnen worden gemaakt. Het college vraagt de raad nu om instemming om te starten met de verbeterslag. De uiteindelijke besluitvorming over de vernieuwde P&C-cyclus zal plaatsvinden in de nieuwe gemeenteraad in 2018. Raadsgriffier Ben Pikula: "Het is belangrijk dat we periodiek kijken naar hoe de raad zijn taken en verantwoordelijkheden zo goed mogelijk kan uitvoeren. De P&C-cyclus is één van de belangrijkste instrumenten van de raad waarmee ze kan sturen."

Joop Hassink: "De toekomstige raad en college wens ik tijdens het proces toe dat ze de gelegenheid nemen om vroegtijdig van gedachten te wisselen over wat we willen bereiken voor Losser en waar de speciale accenten moeten liggen. En achteraf moet dan het gesprek worden gevoerd over de bereikte resultaten en wat we daarvan kunnen leren."